«ЭЛЛИС-Квартплата»

ВЕРСИЯ 4.22

Программа предназначена для комплексной автоматизации отдельно взятого расчетно-кассового центра (ЕРКЦ) в масштабах жилищно-эксплуатационной службы города, района, муниципального образования. Она позволяет выполнять расчет квартплаты и коммунальных услуг, отслеживать соответствующие платежи, а также вести взаиморасчеты с компаниями-поставщиками услуг.

Возможно как обособленное использование «ЭЛЛИС - Квартплаты», так и в составе комплексной автоматизированной системы «ЭЛЛИС - ЕРКЦ».

СКАЧАТЬ ДЕМОВЕРСИЮ

• картотека лицевых счетов
• возможность работы в локальной сети
• минимальные системные требования

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Ведение картотеки лицевых счетов квартиросъемщиков со всеми параметрами жилого помещения и сальдо по каждому лицевому счету. В картотеке реализованы функции быстрого поиска и оперативного внесения изменений в лицевой счет.
Начисление квартплаты и коммунальных платежей с учетом всех возможных льгот, компенсаций и субсидий выполняется для каждого лицевого счета отдельно, на основании его личных уникальных данных по алгоритмам, которые реализуются с помощью встроенного редактора формул специалистами заказчика самостоятельно, без привлечения сотрудников «ЭЛЛИС». При этом полученные суммы начислений не хранятся, а вычисляются при необходимости заново, что экономит системные ресурсы и существенно ускоряет работу программы.

РЕДАКТОР ФОРМУЛ

Генерация и вывод на печать личных адресных бланков счетов-извещений/счетов-квитанций на оплату жилья и коммунальных услуг, статистических и бухгалтерских справок и отчетов, других документов.

СЧЕТ

Ввод и обработка поступивших текущих платежей, распределение их по лицевым счетам.
Автоматический перерасчет начислений по любому лицевому счету за любой период.
Распределение ("расщепление") поступивших в качестве оплаты сумм между поставщиками услуг: водо- и теплоснабжения, электрическими сетями и пр.

КОНФИГУРАЦИЯ СИСТЕМЫ

Программа «ЭЛЛИС - Квартплата» предназначена для работы в рамках единой локальной вычислительной сети ЕРКЦ. Количество автоматизированных рабочих мест лимитируется только производительностью компьютеров и пропускной способностью сети. База данных программы хранится на центральном сервере.

Имеется возможность построения распределенной структуры посредством интеграции в сеть удаленных участков, бухгалтерий, пунктов приема платежей. Обмен данными между удаленными терминалами может осуществляться различными способами, в зависимости от реальной потребности и возможностей заказчика. Основные варианты – использование коммутируемого (dial-up) соединения или выделенных каналов связи. При этом обмен информацией происходит автоматически, без дополнительных настроек, а его периодичность определяется заказчиком.

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

Программа имеет встроенный генератор отчетов, позволяющий редактировать имеющиеся печатные формы документов, а также самостоятельно создавать новые.

Печатная форма личных адресных счетов-извещений содержит полную расшифровку сумм по всем статьям начислений: тариф на услугу, стоимость по действующему тарифу, скидка по льготе, перерасчет или недопоставка услуг, текущая задолженность или переплата, размер компенсаций (субсидий).

При печати счетов-извещений используется одна из наиболее передовых технологий - штриховое кодирование. На каждый бланк счета во время печати наносится уникальный штрих-код, позволяющий в дальнейшем оперативно идентифицировать документ и все содержащиеся в нем данные.

Формат счета-извещения, как с лицевой, так и с оборотной стороны бланка, может содержать любой фоновый рисунок, а также иной графический или текстовый материал, в том числе рекламного характера. При этом существует возможность распечатывать счет либо целиком (вместе с рисунками и дополнительным материалом), либо только впечатывать платежные данные на бланк, изготовленный заранее типографским способом.

Печать счетов-извещений выполняется в специально разработанном режиме, позволяющем полностью использовать скоростные возможности современных лазерных принтеров (до 45 страниц в минуту). Документы и таблицы перед выводом на печать могут просматриваться и при необходимости редактироваться. Имеется возможность экспорта документов и таблиц в стандартные программы MS Word и MS Excel.

ПОСТАВКА ПРОГРАММЫ

Поставка программы «ЭЛЛИС - Квартплата» осуществляется в виде дистрибутивов по e-mail или на компакт-диске по почте.

Стоимость программы определяется количеством принятых на обслуживание лицевых счетов и для одного рабочего места составляет (НДС не облагается):

до 1000 лицевых счетов (версия 4.2) - 9 000 / 12 000 руб. ;
до 5000 лицевых счетов (версия 4.3) - 15 000 / 19 000 руб. ;
до 10000 лицевых счетов (версия 4.4) - 23 000 / руб. ;

Примечания:

1) цены, указанные перед косой чертой, соответствуют "коробочным" версиям программ, после нее - учитывают, кроме того, настройку тарифов, установку программы у заказчика, обучение персонала (в городах Москва, Санкт-Петербург, Краснодар);
2) внедрение в других регионах возможно с учетом затрат на командировку специалиста «ЭЛЛИС»;
3) стоимость каждого дополнительного рабочего места - 3 000 руб.;
4) стоимость версии 4.4 с учетом ее установки у заказчика определяется индивидуально на основании согласованного сторонами технического задания.

Порядок приобретения подробно рассмотрен в Каталоге программ, а вопросы, связанные с внедрением и техническим сопровождением программного продукта – на соответствующей странице сайта.

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ТСЖ и ЖСК МОСКВЫ

Выезд специалиста «ЭЛЛИС» к заказчику, установка программы (в варианте до 1 тыс. лицевых счетов) на рабочее место, помощь в конвертации данных, персональная настройка с учетом всех видов начислений, тарифов и льгот, обучение персонала работе с программой и техническое сопровождение в течение трех месяцев.

Стоимость: 23 000 руб. НДС не облагается.

ООО «ЭЛЛИС» гарантирует сервисную поддержку системы в течение всего срока ее эксплуатации. Ежедневно работает телефонная линия поддержки.