описание программ

ВЕРСИЯ 4.22

Программа предназначена для комплексной автоматизации отдельно взятого расчетно-кассового центра (ЕРКЦ) в масштабах жилищно-эксплуатационной службы города, района, муниципального образования. Она позволяет выполнять расчет квартплаты и коммунальных услуг, отслеживать соответствующие платежи, а также вести взаиморасчеты с компаниями-поставщиками услуг.

Возможно как обособленное использование «ЭЛЛИС - Квартплаты», так и в составе комплексной автоматизированной системы «ЭЛЛИС - ЕРКЦ».

СКАЧАТЬ ДЕМОВЕРСИЮ

• картотека лицевых счетов
• возможность работы в локальной сети
• минимальные системные требования

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Ведение картотеки лицевых счетов квартиросъемщиков со всеми параметрами жилого помещения и сальдо по каждому лицевому счету. В картотеке реализованы функции быстрого поиска и оперативного внесения изменений в лицевой счет.
Начисление квартплаты и коммунальных платежей с учетом всех возможных льгот, компенсаций и субсидий выполняется для каждого лицевого счета отдельно, на основании его личных уникальных данных по алгоритмам, которые реализуются с помощью встроенного редактора формул специалистами заказчика самостоятельно, без привлечения сотрудников «ЭЛЛИС». При этом полученные суммы начислений не хранятся, а вычисляются при необходимости заново, что экономит системные ресурсы и существенно ускоряет работу программы.

РЕДАКТОР ФОРМУЛ

Генерация и вывод на печать личных адресных бланков счетов-извещений/счетов-квитанций на оплату жилья и коммунальных услуг, статистических и бухгалтерских справок и отчетов, других документов.

СЧЕТ

Ввод и обработка поступивших текущих платежей, распределение их по лицевым счетам.
Автоматический перерасчет начислений по любому лицевому счету за любой период.
Распределение ("расщепление") поступивших в качестве оплаты сумм между поставщиками услуг: водо- и теплоснабжения, электрическими сетями и пр.

КОНФИГУРАЦИЯ СИСТЕМЫ

Программа «ЭЛЛИС - Квартплата» предназначена для работы в рамках единой локальной вычислительной сети ЕРКЦ. Количество автоматизированных рабочих мест лимитируется только производительностью компьютеров и пропускной способностью сети. База данных программы хранится на центральном сервере.

Имеется возможность построения распределенной структуры посредством интеграции в сеть удаленных участков, бухгалтерий, пунктов приема платежей. Обмен данными между удаленными терминалами может осуществляться различными способами, в зависимости от реальной потребности и возможностей заказчика. Основные варианты – использование коммутируемого (dial-up) соединения или выделенных каналов связи. При этом обмен информацией происходит автоматически, без дополнительных настроек, а его периодичность определяется заказчиком.

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

Программа имеет встроенный генератор отчетов, позволяющий редактировать имеющиеся печатные формы документов, а также самостоятельно создавать новые.

Печатная форма личных адресных счетов-извещений содержит полную расшифровку сумм по всем статьям начислений: тариф на услугу, стоимость по действующему тарифу, скидка по льготе, перерасчет или недопоставка услуг, текущая задолженность или переплата, размер компенсаций (субсидий).

При печати счетов-извещений используется одна из наиболее передовых технологий - штриховое кодирование. На каждый бланк счета во время печати наносится уникальный штрих-код, позволяющий в дальнейшем оперативно идентифицировать документ и все содержащиеся в нем данные.

Формат счета-извещения, как с лицевой, так и с оборотной стороны бланка, может содержать любой фоновый рисунок, а также иной графический или текстовый материал, в том числе рекламного характера. При этом существует возможность распечатывать счет либо целиком (вместе с рисунками и дополнительным материалом), либо только впечатывать платежные данные на бланк, изготовленный заранее типографским способом.

Печать счетов-извещений выполняется в специально разработанном режиме, позволяющем полностью использовать скоростные возможности современных лазерных принтеров (до 45 страниц в минуту). Документы и таблицы перед выводом на печать могут просматриваться и при необходимости редактироваться. Имеется возможность экспорта документов и таблиц в стандартные программы MS Word и MS Excel.

ПОСТАВКА ПРОГРАММЫ

Поставка программы «ЭЛЛИС - Квартплата» осуществляется в виде дистрибутивов по e-mail или на компакт-диске по почте.

Стоимость программы определяется количеством принятых на обслуживание лицевых счетов и для одного рабочего места составляет (НДС не облагается):

до 1000 лицевых счетов (версия 4.2) - 9 000 / 12 000 руб. ;
до 5000 лицевых счетов (версия 4.3) - 15 000 / 19 000 руб. ;
до 10000 лицевых счетов (версия 4.4) - 23 000 / руб. ;

Примечания:

1) цены, указанные перед косой чертой, соответствуют "коробочным" версиям программ, после нее - учитывают, кроме того, настройку тарифов, установку программы у заказчика, обучение персонала (в городах Москва, Санкт-Петербург, Краснодар);
2) внедрение в других регионах возможно с учетом затрат на командировку специалиста «ЭЛЛИС»;
3) стоимость каждого дополнительного рабочего места - 3 000 руб.;
4) стоимость версии 4.4 с учетом ее установки у заказчика определяется индивидуально на основании согласованного сторонами технического задания.

Порядок приобретения подробно рассмотрен в Каталоге программ, а вопросы, связанные с внедрением и техническим сопровождением программного продукта – на соответствующей странице сайта.

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ТСЖ и ЖСК МОСКВЫ

Выезд специалиста «ЭЛЛИС» к заказчику, установка программы (в варианте до 1 тыс. лицевых счетов) на рабочее место, помощь в конвертации данных, персональная настройка с учетом всех видов начислений, тарифов и льгот, обучение персонала работе с программой и техническое сопровождение в течение трех месяцев.

Стоимость: 23 000 руб. НДС не облагается.

ООО «ЭЛЛИС» гарантирует сервисную поддержку системы в течение всего срока ее эксплуатации. Ежедневно работает телефонная линия поддержки.

Описание в данный момент отсутствует

«ЭЛЛИС - ПАСПОРТНАЯ СЛУЖБА»

Программа предназначена для автоматизации паспортного учета населения в масштабах жилищно-эксплуатационной организации города, района, муниципального образования.

СКАЧАТЬ ДЕМОВЕРСИЮ

• возможность работы в локальной сети
• минимальные системные требования
• единая с программами «Квартплата» и «Субсидии» структура базы данных,
система настроек и интерфейс

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Параллельное ведение личных карточек на каждого жителя и поквартирных — на каждый лицевой счет.
Гибкая система поиска жителей по фамилии, адресу и другим параметрам.
Учет убытия и прибытия граждан, изменения их личных данных, добавление, удаление и редактирование личных карточек, в том числе учет детей до 14 лет, зарегистрированных вместе с родителями.
Возможность централизованной групповой обработки карточек, например, относящихся к одной квартире, дому, улице, участку и т.д.
Автоматический перевод ордера на другого члена семьи при изменении ответственного квартиросъемщика.
Ведение истории изменения документов граждан и архива выбывших.
Генерация, вывод на экран и печать типовых форм справок, списков, статистических отчетов и других документов.
Возможность работы в локальном и сетевом режимах.

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

Программа позволяет генерировать и выдавать на печать основные типовые формы документов, в том числе:
    • справки о регистрации ф.9 (полной и краткой);
    • характеристики жилой площади;
    • справки на умершего;
    • справки об иждивенцах;
    • справки для военкомата;
    • копии ордера;
    • и других документов.

Программа имеет встроенный дизайнер отчетов, позволяющий редактировать имеющиеся выходные формы документов, а также самостоятельно создавать новые, которые могут потребоваться в процессе работы.

ПОСТАВКА ПРОГРАММЫ

«ЭЛЛИС - Паспортную службу» можно использовать обособленно, однако, как правило, программа устанавливается совместно с «ЭЛЛИС - Квартплата» или в составе комплексной автоматизированной системы «ЭЛЛИС - ЕРКЦ».

Программно-аппаратное конфигурирование и системные требования программы идентичны центральному программному продукту «ЭЛЛИС - Квартплата». «ЭЛЛИС - Паспортная служба» может работать в многопользовательском режиме в составе единой локальной сети. Поставка осуществляется в виде дистрибутивов по e-mail или на компакт-диске по почте.

Стоимость: 7 000 руб. с одним рабочим местом плюс 3 000 руб. за каждое дополнительное. НДС не облагается.

Порядок приобретения подробно рассмотрен в Каталоге программ, а вопросы, связанные с внедрением и техническим сопровождением программного продукта — на соответствующей странице сайта.

Описание в данный момент отсутствует

КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЭЛЛИС - ЖКХ»

Комплексная автоматизированная система «ЭЛЛИС - ЖКХ» – современный программный продукт, созданный на основе системы управления базами данных MS SQL Server и предназначенный для автоматизации расчета квартплаты, коммунальных и прочих платежей, а также для ведения единой базы данных, включающей, кроме сведений по начислениям и платежам, данные по жилищным субсидиям, паспортному учету населения, содержанию жилищного фонда и т.д.

КАС «ЭЛЛИС - ЖКХ» отвечает самым современным требованиям по надежности, производительности, уровню защиты информации, возможностям эффективной обработки и анализа данных, сервисным функциям и предназначена для эксплуатации в единых расчетно-кассовых центрах городов (районов) и крупных управляющих компаний с общим количеством обслуживаемых лицевых счетов от 5 тысяч.

КАС состоит из нескольких функционально связанных программных модулей, работающих с единой базой данных. К их числу в первую очередь относятся "Паспортная служба", "Квартплата", "Содержание зданий", "Субсидии", "Платежи".

СКАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

• клиент-сервер
• удаленное администрирование
• программно-защищенная база данных
• неограниченное количество лицевых счетов

ОСНОВНЫЕ ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ «ЭЛЛИС - ЖКХ»:

    •  клиент-серверная архитектура информационной сети;
    •  возможность обслуживания неограниченного количества лицевых счетов с ведением по каждому из них развернутой истории начислений и платежей за весь период работы программы;
    •  электронный обмен информацией центрального сервера со службами ЖКХ и социальной защиты населения, банками, отделениями связи, поставщиками услуг и другими учреждениями и организациями;
    •  возможность удаленного администрирования работой программно-аппаратного комплекса;
    •  настраиваемая расчётная часть программы (встроенный язык программирования) позволяет производить начисления денежных средств по расчетным схемам любой степени сложности с использованием большого количества исходных данных;
    •  программная защита базы данных, детальная регламентация прав доступа пользователей к компонентам программы и базы данных, сохранение сведений о пользователях и обо всех изменениях, совершенных ими;
    •  возможность внесения неограниченного количества общих, коллективных и индивидуальных приборов учета (счетчиков);
    •  использование технологии штрихового кодирования документов, что позволяет оперативно идентифицировать каждый счет-извещение и его содержимое;
    •  возможность расширения системы за счет подключения к ней новых программных модулей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

• Ведение единой базы данных начислений и платежей, субсидий, жилищного фонда, паспортного учета.

• Расчет квартплаты и коммунальных платежей с учетом всех возможных льгот, компенсаций, субсидий, выполняемый для каждого лицевого счета отдельно, на основании его индивидуальных параметров, по алгоритмам, формируемым с помощью встроенного редактора формул.

• Корректное выполнение начислений на основании показаний счетчиков. Для этого помимо собственно показаний в программу вносятся следующие параметры: типы и разрядность счетчиков, их заводские номера, даты установки, поверки и снятия показаний.

• Автоматический перерасчет начислений по любому лицевому счету за любой период.

• Генерация и вывод на печать адресных бланков счетов-извещений/счетов-квитанций на оплату жилищно-коммунальных и иных услуг, справок, списков и отчетов статистического и бухгалтерского содержания, других документов, в том числе с использованием диаграмм и графиков.

• Кассовое обслуживание населения с вводом и обработкой поступающих платежей и распределением их по лицевым счетам. Ведение текущего сальдо по всем лицевым счетам – как общего, так и раздельного по каждой услуге.

• Прием населения в режиме справочно-информационного обслуживания с выдачей соответствующих документов.

• Электронный обмен данными с поставщиками услуг, службами социальной защиты населения и паспортной службой, администрацией соответствующего уровня, банками, почтой и другими учреждениями и предприятиями.

• Учет прочих, не жилищно-коммунальных платежей от населения (штрафы, налоги, аренда, оплата телефона, детсадов, школ и т.д.) с возможностью формирования необходимой отчетности по принятым платежам.

• Распределение ("расщепление") поступающих в качестве оплаты денежных средств между поставщиками услуг.

КОНФИГУРАЦИЯ СИСТЕМЫ

КАС «ЭЛЛИС - ЖКХ» предназначена для работы в единой информационной сети со скоростью от 100 Mbps (Мбит/с) в рамках протокола передачи данных TCP/IP, однако специалистами «ЭЛЛИС» разработано несколько схем работы комплекса в отсутствие высокоскоростного соединения сервера с удаленными рабочими местами (АРМ).

Так, при наличии низкоскоростного соединения с пропускной способностью не менее 56 Kbps (Кбит/с) имеется возможность обмена данными посредством так называемого сервера терминалов, а при полной невозможности интеграции в сеть удалённых рабочих мест предусмотрен автономный режим их работы. При этом на удаленные АРМ устанавливается локализованная версия программных модулей, а синхронизация данных, односторонняя или двусторонняя, осуществляется путём репликации баз данных MS SQL Server.

АППАРАТНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЛЕКСУ «ЭЛЛИС - ЖХК»

Сервер базы данных должен быть оснащён сетевой картой 100/1000 Mbps LAN, оптическим приводом DVD-RW и источником бесперебойного питания мощностью 1000-1500 Вт. Кроме того, в зависимости от количества обслуживаемых лицевых счетов и количества задействованных рабочих мест сервер должен отвечать следующим минимальным требованиям:

• до 10 тыс. л/счетов, до 10 АРМ:

– процессор Pentium 3,2 GHz,

– оперативная память 2 GB,

– дисковый массив RAID5 3x120 GB SATA Raid Edition + 160 GB SATA;

• до 50 тыс. л/счетов, до 20 АРМ:

– 2 двухядерных процессора Xeon 1,8 GHz,

– оперативная память 4 GB,

– дисковый массив RAID50 6x120 GB SATA Raid Edition + 500 GB SATA;

• до 100 тыс. л/счетов, до 30 АРМ:

– 2 четырехядерных процессора Xeon 2,6 GHz,

– оперативная память 8 GB,

– дисковый массив RAID50 6x160 GB SATA Raid Edition + 1 TB SATA;

• до 200 тыс. л/счетов и выше, до 50 АРМ и выше:

– 2 четырехядерных процессора Xeon 3,2 GHz,

– оперативная память 16 GB,

– дисковый массив RAID50 6x146 GB SCSI + RAID1 2х1 TB SATA.

Минимальные аппаратные требования к рабочим местам, независимо от их количества и количества лицевых счетов, таковы:

– процессор Celeron 2,0 GHz,

– оперативная память 256 MB,

– жесткий диск 40 GB,

– оптический привод CD-ROM,

– сетевая карта 100 Mbps,

– монитор 17” с разрешением 1024х768,

– источник бесперебойного питания мощностью 500 Вт.

ВНИМАНИЕ! Приведенные требования являются ориентировочными. Конфигурацию и технические характеристики аппаратных средств, предназначенных для установки программного комплекса, рекомендуется предварительно согласовывать со специалистами «ЭЛЛИС».

ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМНОМУ ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Для полноценной работы программного комплекса на сервере должны быть установлены:

1) операционная система Microsoft Windows 2000 Server с пакетом обновлений SP3 и выше или Windows Server 2003 с комплектом лицензий клиентского доступа численностью равной количеству АРМ, одновременно подключаемых к серверу;

2) СУБД Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition с пакетом обновлений SP2 и выше и с комплектом лицензий клиентского доступа, оформленным

– либо по количеству одновременно подключаемых к серверу пользователей,

– либо по количеству процессоров сервера, доступных для MS SQL Server.

Для работы в составе программного комплекса «ЭЛЛИС - ЖКХ» на каждое рабочее место необходимо установить:

1) операционную систему Windows 2000/XP/Vista;

2) офисный пакет Microsoft Office 2003 и выше или Open Office 2.2 и выше.

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

Печатная форма личных адресных счетов-извещений содержит полную расшифровку сумм по всем статьям начислений: тариф на услугу, стоимость по действующему тарифу, скидка по льготе, перерасчет или недопоставка услуг, текущая задолженность или переплата, размер компенсаций (субсидий).

При печати счетов-извещений используется одна из наиболее передовых технологий – штриховое кодирование. На каждый бланк счета во время печати наносится уникальный штрих-код, позволяющий в дальнейшем оперативно идентифицировать документ и все содержащиеся в нем данные.

На бланк счета-извещения, как с лицевой, так и с оборотной стороны может наноситься любой фоновый рисунок, а также иной графический или текстовый материал, в том числе рекламного характера. При этом существует возможность распечатывать счет либо целиком (вместе с рисунками и дополнительным материалом), либо только впечатывать платежные данные на бланк, изготовленный заранее типографским способом.

Печать счетов-извещений выполняется в специально разработанном режиме, позволяющем полностью использовать скоростные возможности современных лазерных принтеров (до 45 страниц в минуту). Документы и таблицы могут перед выводом на печать просматриваться и при необходимости редактироваться. Имеется возможность экспорта документов и таблиц в программы MS Word и MS Excel.

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ

Продолжительность и стоимость внедрения программного комплекса во многом определяются готовностью аппаратных средств и квалификацией сотрудников заказчика, а также состоянием имеющихся баз данных и каналов связи. Оно может занимать от двух недель до двух месяцев.

Параллельно с выполнением прочих работ по внедрению специалисты «ЭЛЛИС» производят обучение персонала заказчика (операторов и программистов) работе с программным продуктом. Обучение осуществляется непосредственно на рабочих местах на действующих копиях программы. В результате компьютерные специалисты заказчика смогут в дальнейшем самостоятельно выполнять большинство перенастроек программного комплекса.

Более подробно с порядком внедрения и технического сопровождения программы можно ознакомиться здесь – Внедрение программ ЭЛЛИС >>>